Author Archives: Apollo

Budgetteren voor mijn bijeenkomst? Hoe doe ik dat?

Op een slimme wijze budgetteren voor uw bijeenkomst draagt bij aan het uiteindelijke succes ervan.
Last-minute veranderingen kosten uw organisatie extra geld. Als u dit proces begrijpt en efficiënt leert budgetteren, dan zijn er meer mogelijkheden voor uw bedrijf voor hetzelfde budget. Het maken van een overzichtspagina van de baten en de lasten per bijeenkomst zorgt voor een goed begin en een goed begin is het halve werk!|

Stap 1; De kostenposten van uw budget
Wanneer u kijkt naar het budget, dan is het belangrijk om naar meerdere kostenonderdelen te kijken. Het ene hotel en conferentiecentrum is het andere niet en ze hanteren niet allemaal dezelfde kosten. Daarom is het belangrijk om meerdere kostenposten in uw budget mee te nemen.

  • Drinken en eten
  • Teambuilding, of nevenevenementen
  • Audio- visuele middelen
  • Reiskosten
  • Service kosten
  • Zaalhuur en huur van additionele faciliteiten
  • Belasting

 

Stap 2; Minimaliseer uw financiële risico
Niet alle kosten hoeven automatisch toebedeelt te worden aan de organiserende partij van de bijeenkomst. Het is goed om te bepalen waar kosten gemaakt worden en voor wie deze uiteindelijk zijn. Voorbeelden zijn de drankjes in de avond, of het optionele diner na de bijeenkomst voor eigen rekening van de deelnemer of cursist. Annuleren en wijzigen kan zorgen voor een extra rekening, dus ga hier zorgvuldig mee om. Bespreek de eventuele annuleringsvoorwaarden van het hotel of conferentiecentrum alvorens u uw bijeenkomst definitief bij ze in de boeken reserveert. Ga eerder gemaakte kosten na van vorige bijeenkomsten voor een goede afweging en inschatting. Zie  het vooral ook als een uitdaging om de budgettering deze keer nog beter te doen!
Bespreek het budget en het overzicht hiervan met uw financiële afdeling. Enerzijds voor een handtekening van iemand die tekenbevoegd is, maar ook omdat zij u goed kunnen helpen met het opstellen van uw budget en het voorkomen van onverwachte lasten.

Stap 3; Evalueer en leer
Na afloop van uw bijeenkomst is het raadzaam om te evalueren of het gestelde budget is behaald. Dat geldt ook voor het gewenste resultaat gehad van de bijeenkomst! Zijn er kosten gemaakt die niet nodig zijn geweest? Is het budget te laag geweest? Bepaal uw werkwijze voor het opstellen van een nieuw budget voor volgende sessies. Wellicht is een Template bruikbaar als standaard procedure? Dit bespaart u ook weer tijd (en dus geld) voor een volgende sessie.


Affordable Art Fair 2014

Kunst saai, oud en onbetaalbaar? Van  30 oktober tot 2 november wordt kunst voor iedereen bij de Affordable Art Fair! Het kunstevenement is uitgegroeid tot een wereldwijd fenomeen en vindt plaats in grote steden als Brussel, New York, Milaan, Singapore, Hamburg, Mexico City en nu voor de negende keer in Amsterdam.

De Affordable Art Fair is erg laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk. Zowel ervaren verzamelaars als beginnende kunstkopers kunnen er terecht voor schilderijen, prenten, sculpturen, en fotografie. Er is werk te zien van zowel jonge opkomende kunstenaars als gevestigde namen. Het thema dit jaar is ‘Take Art Home’. Hiermee probeert de organisatie het kopen van kunst te stimuleren.

Gaat u een kijkje nemen bij de Affordable Art Fair? Combineer uw bezoek dan met een overnachting bij één van onze Amsterdamse Hotels


Walibi Halloween Fright Nights

Je ergste nachtmerries worden werkelijkheid bij Halloween Fright Nights tussen 10 t/m 31 oktober. Elke vrijdag, zaterdag en zondag avond van 18:00 tot 23:00 wordt het attractiepark veroverd door zombies, enge clowns en ronddwalende geesten!

Deze griezelige avonden zijn alleen voor mensen met stalen zenuwen. Laat je verrassen in één van de Haunted Houses, Scare Zones en Horror Shows. Op 31 oktober komt het evenement tot een climax en wordt het pas echt spannend. Op deze avond zijn er speciale horrorattracties geopend zoals een doolhof vol zombies of ‘the Club of horror’. Drink hier iets lekkers, maar wees op je goede dat de angstige freaks niet naar binnen glippen..

Heb je al kaarten voor de Halloween Fright Nights? Tip: combineer je bezoek met een overnachting bij Apollo Hotel Lelystad City Centre op 30 minuten rijden van het terrein van Walibi Holland.


LEGO World Jaarbeurs Utrecht

Op zoek naar een dagje uit tijdens de herfstvakantie met de hele familie? Van 16 tot 22 oktober wordt de Jaarbeurs in Utrecht omgetoverd tot een waar LEGO paradijs! Al het beste van LEGO is hier te bewonderen. 22 Vrachtwagens met steentjes, materialen en modellen  komen tijdens dit evenement naar Utrecht.

Tijdens deze beurs ontdekt u alle mogelijkheden van de populaire bouwsteentjes! Bekijk één van de 300 indrukwekkende modellen of ga zelf aan de slag. Er zijn verschillende werelden waar de bezoekers zich kunnen uitleven en verbazen over bouwwerken.  Kijk naar de dieren in de wereld van ‘Chima’ of bezoek LEGO city waar hele steden met LEGO vanaf de grond opgezet zijn. Voor de kleine fanaten is er DUPLO en techneuten kunnen zich uitleven bij LEGO Technic.

Bezoekt u LEGO world met de kinderen? Combineer uw bezoek met een overnachting bij het meest centrale hotel van Utrecht; Apollo Hotel Utrecht City Centre. Het hotel is op loopafstand gelegen van de Jaarbeurs. Voor meer informatie over het evenement kijk op de site.


International Documentary Filmfestival 2014

Liefhebbers van film en documentaires opgelet! Van 19 tot en met 30 november vind de 27e editie plaats van het International Documentary Film Festival in Amsterdam. Dit toonaangevende evenement op het gebied van film presenteert meer dan 300 nationale en internationale documentaires met diverse onderwerpen, waar met een kritsch oog naar de samenleving gekeken wordt.

Het IDFA speelt zich af rondom het Rembrandtplein in Amsterdam, met Pathé Tuschinski theater en Pathé de Munt als belangrijkste vertoningslocaties. Het festival biedt  ruimte voor zowel beginnende filmmakers als gevestigde namen. In de studenten competitie worden er films getoond van nationale en internationale filmacademies. In het onderdeel master krijgt de kijker documentaires te zien van de absolute toppers. Deze opsomming is maar een kleine greep uit de reeks onderdelen die het IDFA rijk is, het definitive programma wordt bekend gemaakt op 6 november.

Bent u een filmliefhebber? Combineer uw bezoek aan het International Documentary Filmfestival 2014 dan met een overnachting bij één van onze Amsterdamse Hotels! Wilt u meer informatie over het programma of wilt u alvast een voorproefje op het festival? Kijk dan op de site.


Wildernis Tentoonstelling

Tot 4 januari 2014 vindt de familietentoonstelling Wildernis plaats in Nieuw Land Erfgoed te Lelystad. Deze expositie richt zich op dieren die in  regio Flevoland hebben geleefd van de oertijd tot op heden. In dit natuurgebied vestigde zich een heel scala aan dieren, waaronder mammoeten, hyena’s, wilde paarden en wolven. Zo is er een levensecht model van een sabeltandtijger te bezichtigen. Voor bezoekers is dit de kans om al deze dieren eens van dichtbij te bekijken.

De Focus ligt op dieren uit de hedendaagse wildernis. Dit onderdeel van de tentoonstelling is een samenwerking met de makers van de succesvolle film ‘De Nieuwe Wildernis’. De film is verkozen tot Beste Nederlandse Film 2014 en Museum Nieuwland toont foto’s die zijn genomen tijdens de opnames van de film. Er worden ook schilderijen getoond die zijn geïnspireerd op de filmbeelden. Er is niet alleen aandacht voor hedendaagse dieren, ook dieren uit de geschiedenis komen aan bod.

Bent u van plan deze tentoonstelling te bezoeken? Combineer uw bezoek dan met een comfortabele overnachting bij Apollo Hotel Lelystad City Centre op circa 5 minuten rijden van het terrein van Nieuwland. kijk voor meer informatie over de tentoonstelling op de site van Museum Nieuwland 


Amsterdam Dance Event 2014

Van 15 tot en met 19 oktober 2014 verovert het Amsterdam Dance Event de Nederlandse hoofdstad. Dit betekend: vijf dagen lang feest met 2500 muziekprofessionals! Dit jaarlijkse evenement biedt een dag- en nacht programma. Overdags staat kennisuitwisseling centraal middels diverse conferenties en demonstraties, ’ s nachts gaat het party programma door in clubs en uitgaansgelegenheden door heel Amsterdam. Met meer dan 300.000 bezoekers is dit het grootste internationale clubfestival ter wereld.

Het absolute hoogtepunt is het Amsterdam Music Festival in de Amsterdam ArenA, waar de prijs van beste DJ ter wereld uitgedeeld wordt. De line up is zeer indrukwekkend te noemen, onder anderen  Hardwell, Armin van Buuren, David Guetta en Martin Garrix zullen het podium betreden.

Wil jij dit dance spektakel eens van dichtbij meemaken? Combineer jouw bezoek dan met een overnachting in een van onze Amsterdamse hotels! Kijk voor het complete programma en voor het bestellen van tickets op de site van Amsterdam Dance Event 2014.


Uw bijeenkomst in de hemel

Een belangrijk onderdeel van uw  bijeenkomst is de locatie waar deze gehouden zal worden. Op eigen locatie  vergaderen of wellicht toch die prikkelende locatie welke uw collega adviseert? Apollo Hotels & Resorts geeft u enkele tips om efficiënt uw vergaderlocatie te kunnen bepalen.

Budget
De tariefstelling is afhankelijk van het type vergaderlocatie, de lokale markt en de bezettingsgraad. Bij een gering budget kan een externe vergaderlocatie u altijd advies geven over de mogelijkheden. Soms bieden bepaalde periodes in het jaar u namelijk een financieel voordeel.

Locatie
Waar moeten uw gasten vandaan komen en hoe reizen zij naar de plaats van bestemming? Komt het overgrote deel met het openbaar vervoer? Kies dan voor een locatie die nabij een station gelegen ligt. Eigen vervoer? Dan is het kiezen voor een locatie met een eigen, betaalbare parkeergelegenheid weer aan te raden. De meest efficiënte oplossing is een locatie die centraal ligt voor alle deelnemers. Reistijd = geld.

Datum
Het bepalen van een datum voor uw bijeenkomst is belangrijk. Uw vergaderlocatie moet namelijk nagaan of er voldoende beschikbaarheid is voor uw gasten. Hoe eerder een datum is besloten, hoe meer kans u hebt op beschikbaarheid en een passende tariefstelling.

Capaciteit
Bedenk goed wat de inhoud van het programma is voor de geplande bijeenkomst. Heeft u meerdere zalen nodig dan enkel een  plenaire vergaderzaal? Hoe groot moet de zaal zijn? Wat is de opstelling die u wenst? De vergaderlocatie helpt u graag aan antwoorden op bovenstaande vragen. Laat u adviseren en vraag naar de mogelijkheden.

Extra wensen?
Heeft u extra wensen zoals audiovisuele apparatuur, dieetwensen, luxe aankleding of decoratie? Bespreek deze voorkeuren met uw gewenste locatie. Wellicht hebben zij nog passende suggesties om u extra in de watten te leggen en van uw bijeenkomst een succes te maken!


Dutch Match Cup Lelystad

Van 24 tot en met 28 september 2014 komen de beste zeilers van de wereld naar de Bataviahaven in Lelystad om mee te doen aan de Dutch Match Cup. Dit grootse zeilevenement is onderdeel van de Alpari World Match Racing Tour. Apollo Hotels & Resorts is er trots op om als Official hospitality partner onderdeel uit te maken van de Dutch Match Cup 2014.

Na Duitsland, Zweden, Polen en Amerika, strijkt het evenement nu neer in Nederland. Hierna vindt de volgende race plaats in Bermuda om het kampioenschap vervolgens af te sluiten in Maleisië. De zeilers strijden om punten voor het wereldbeker klassement. Op de vooravond van de race wordt er een avond vol pop- en dance muziek georganiseerd door MaxFun Music met optredens Sharon Doorson, Charly Luske en Krystl.

Heb jij een passie voor zeilen? Combineer dan een bezoek aan de Dutch Match Cup met een overnachting in het gastvrije Apollo Hotel Lelystad City Centre. Vanaf de Batavia haven bent u al in 5 minuten bij het Hotel. Wilt u meer weten over de Dutch Match Cup? Bekijk hier de website.


LelySTART 2014

In het weekend van 12 t/m 14 september 2014 vindt LelySTART weer plaats in het centrum van Lelystad. Het gratis toegankelijke evenement vormt dé start van het culturele seizoen!

Het festival wordt georganiseerd door onder andere het Agora Theater in samenwerking met Kubus, Poppodium en City Marketing Lelystad. Tijdens het evenement kun je volop genieten van straattheater, workshops, literatuur, kunst en een 3D streetpainting event. Op vrijdagavond presenteert LelySTART een avond met verschillende talentvolle bands van eigen bodem. Op zaterdagavond 13 september staan Nielson en the Opposites op het hoofdpodium. Op zondag laten diverse ondernemers je kennis maken met culinaire lokale en regionale hoogstandjes.

De optredens vinden plaats op het LelySTART festivalterrein, midden in het centrum van Lelystad naast het Agora Theater. TIP: Combineer je bezoek aan LelySTART met een heerlijke overnachting in het op loopafstand gelegen Apollo Hotel Lelystad City Centre.